文章摘要：在数字化转型与治理现代化不断深化的背景下，记录已从单纯的信息留痕演变为支撑组织运行、知识传承与价值创造的重要基础资源。以系统化持续留存为目标的全流程记录管理新范式，强调从记录生成、流转、保存到利用的全过程统筹设计，通过制度、技术与机制协同发力，实现记录真实可靠、长期可用与价值最大化。本文围绕这一新范式，系统梳理其提出的现实背景与核心内涵，深入分析全流程记录管理在制度构建、技术支撑、实践路径与价值转化等方面的关键要点，力求呈现一条可复制、可推广、可持续的实践路径。通过理论阐释与实践探索相结合，文章旨在为组织提升记录治理能力、夯实信息基础、推动高质量发展提供系统化思路与参考。

1、理念转型与目标重塑

以系统化持续留存为目标的全流程记录管理，首先是一种管理理念的深刻转型。传统记录管理更多关注事后归档和静态保存，往往忽视记录在生成和使用阶段的规范性与完整性，导致信息碎片化严重，难以支撑长期治理需求。

在新范式下，记录被视为组织运行全过程中自然生成的核心资产，其真实性、完整性与可追溯性成为管理目标的核心内容。这种理念强调“记录即过程”，要求在业务活动发生的同时同步考虑记录的形成与留存。

目标重塑还体现在从“被动保管”向“主动治理”的转变。系统化持续留存不再只是满足合规要求，而是通过科学管理，使记录能够持续服务于决策支持、风险防控与知识积累。

同时，这一理念突破了部门壁垒，将记录管理纳入组织整体治理体系之中，推动业务管理、信息管理与档案管理的深度融合，为全流程管理奠定思想基础。

2、全流程制度体系构建

实现系统化持续留存，离不开覆盖全生命周期的制度体系支撑。制度建设应从记录生成环节入手，明确各类业务活动中记录形成的责任主体、内容标准与质量要求，避免“事后补记”的管理盲区。

在记录流转与使用阶段，制度需要对审批、共享、修改和版本控制等行为进行规范，确保记录在多次使用中不失真、不失序，从制度层面维护其权威性和稳定性。

进入保存与处置阶段，制度体系应明确分类、保管期限、开放利用与最终处置规则，使记录能够在不同阶段得到差异化管理，实现资源配置的最优化。

此外，全流程制度体系还需与组织治理结构相匹配，通过职责分工、考核机制与责任追溯，推动制度真正落地执行，避免“有章不循”的形式化问题。

3、技术支撑与系统集成

技术是支撑全流程记录管理新范式的重要基础。随着信息技术的发展，记录生成与保存已高度依赖信息系统，这为实现系统化持续留存提供了现实条件。

在生成环节，通过业务系统与记录管理系统的深度集成，可实现记录的自动捕获与元数据同步采集，从源头保障记录的完整性和真实性，减少人工干预带来的风险。

在保存与管理阶段，采用统一的技术架构和标准规范，有助于解决系统分散、数据孤岛等问题，确保记录在不同系统间长期可读、可迁移、可验证。

同时，新技术的应用也为记录价值挖掘提供了可能。通过数据分析、智能检索和知识关联技术，沉睡的记录资源得以被激活，进一步提升持续留存的实际意义。

4、实践路径与价值转化

在实践层面，全流程记录管理新范式需要结合组织实际循序推进。通常可从关键业务领域和高价值记录入手，通过试点先行，总结经验后逐步推广。

实践过程中，应注重业务人员与记录管理人员的协同，通过培训和流程优化，使“记录意识”内化为日常工作习惯，避免记录管理成为额外负担。

随着体系逐步成熟，记录的价值转化将更加凸显。系统化持续留存不仅提升了组织运行的透明度和规范性，也为绩效评估、风险管理和战略决策提供了可靠依据。

最终，这一路径有助于推动记录从“成本项”转变为“价值源”，使记录管理真正融入组织高质量发展的整体框架之中。

总结：

总体来看，以系统化持续留存为目标的全流程记录管理新范式，是对传统记录管理模式的系统性重构。它通过理念更新、制度完善与技术赋能，将记录管理前移并嵌入业务全过程，实现记录真实、完整、可持续留存。

面向未来，这一新范式不仅是提升记录治理能力的有效路径，也是支撑组织数字化转型与治理现代化的重要基础。通过持续探索与实践，其价值将在更广泛的领域中不断释放。